Gestion des Congés & Absences
Gérez toutes les fonctions liées au planning des absences en un seul module.
Traitez les congés facilement
La gestion des congés payés, les récupérations, les RTT, les arrêts maladie et les congés spéciaux en un seul module. Recevez des notifications automatiques par mail dès qu’une demande de congés est posée, validez ou refusez en un clic, ajoutez un commentaire et/ou une pièce jointe, suivez la balance des congés et exportez facilement les données vers votre service de paie.
Soyez en conformité
Ne vous inquiétez plus des réglementations, ce module a été conçu dans le respect des conventions collectives et des contraintes légales. Enregistrez facilement les demandes de congés pour plusieurs collaborateurs et mettez en place des niveaux de validation. Générez automatiquement des rapports, des statuts et des dashboards pour suivre vos différents indicateurs par typologie tels que le taux d’absentéisme au sein de votre entreprise.
Equipez vos managers
Vos managers peuvent rejeter ou valider les absences en un clic, visualiser le planning des absences et vérifier l’historique des absences de leurs équipes. Ils peuvent aussi compléter des demandes de congés pour les membres de leurs équipes et suivre les balances de congés par type/employé grâce à l’application mobile. En cas d’absence, les managers peuvent déléguer la validation des demandes d’absence.
Simplifiez la demande de congé
Facilitez le process de demande de congés pour vos collaborateurs grâce à l’application mobile. Les collaborateurs peuvent visualiser et estimer leur solde de congés dans le temps. Ils ont également accès au planning équipe des absences à tout moment et sont notifiés par mail dès la validation ou le refus de leurs demandes de congés.
Améliorez votre gestion RH
Grâce à la gestion des Congés et Absences, gagnez du temps dans votre gestion des congés et améliorez l’efficacité de votre service RH en automatisant l’ensemble des process. Evitez les erreurs en limitant les entrées multiples et rationnalisez votre gestion RH grâce à des indicateurs clés et un accompagnement permanent au respect des obligations légales.
Les avantages
Pour les collaborateurs
- Demande de congés en ligne sur mobile ou ordinateur
- Suivi en temps réel et prévisualisation du solde de congés
- Visualisation du planning de congés de l'équipe
- Notification de la validation ou du refus des demandes de congés
Pour l'administrateur
- Paramétrer les demandes de congés selon la convention collective
- Gestion des circuits de validation des demandes de congés
- Export des demandes de congés vers la paie
- Gestion des campagnes de Comptes Epargne Temps (CET)
Pour le manager
- Validation ou refus des demandes de congés en un clic
- Suivi en temps réel des absences et du solde de congés par membre de l'équipe
- Visualisation des présences et absences pour son équipe
- Délégation de la validation des congés en cas d'absence
« MonPortailRH a vraiment facilité la prise de congés de nos collaborateurs et la vie du service RH en général. Le service client est très réactif (…) et les retours de nos collaborateurs a été un franc succès. Cela donne une image moderne de notre société qui propose un outil adapté et intuitif pour la gestion des congés.»
« MonPortailRH a été opérationnel dès sa mise en place et a très vite été adopté par l’ensemble de la société. C’est un outil simple, facile à s’approprier et qui facilite beaucoup le quotidien. Notre organisation est désormais beaucoup plus fluide et efficace.»
« La qualité du logiciel mais aussi sa complémentarité avec ses services partenaires intégrés comme les Éditions Législatives ou Assessfirst représente une vraie valeur ajoutée pour mon entreprise. Pour moi, la sécurisation des données était fondamentale et l’ensemble des certifications de MonPortailRH répond parfaitement à mes exigences.»
Télécharger la fiche produit
Indiquez votre adresse mail pour recevoir la fiche produit