Gestion des Temps & Activités

Gérez les temps de travail et la répartition de vos effectifs pour une bonne gestion de vos ressources.

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Gérez les plannings en toute simplicité

Créez et gérez facilement tous vos types de profils : à temps plein ou partiel, en forfait jour ou horaires, la gestion des plannings n’a jamais été aussi simple. Un système auto-déclaratif permet à vos collaborateurs d’indiquer soit les horaires effectuées, soit le nombre d’heures de travail par projet selon le paramétrage choisi.

Facilitez votre process administratif

Grâce à ce module, le calcul des heures supplémentaires est automatique. Selon vos critères, ces heures peuvent être transformées en jour de récupération dans votre module de Congés & Absences, ou bien directement payées au collaborateur via le module Paie pour vous en  simplifier la gestion et éviter les erreurs.

Responsabilisez vos collaborateurs

Vos collaborateurs sont mis à contribution pour faciliter la gestion des temps en indiquant plusieurs éléments sur leurs heures travaillées. Vous pouvez ainsi filtrer facilement les heures de travail selon divers critères (par collaborateur, axe analytique, heure facturable,…). Créez des circuits de validation des feuilles de temps puis acceptez ou refusez les heures supplémentaires réalisées par les collaborateurs et notifiez-les automatiquement par mail.

Bénéficiez d’un outil de reporting

Générez des rapports automatiquement pour visualiser les heures passées par projet, activité ou structure et ainsi estimer leur rentabilité. Vous pouvez ainsi assurer un meilleur suivi des temps et piloter la performance de l’entreprise et de vos collaborateurs.

Améliorez votre gestion RH

Grâce à ce module, vous pouvez désormais suivre la gestion des temps de manière efficace, sans perte de données, ni de temps. Vous pouvez analyser les temps de travail, évaluer la rentabilité et réorganiser les ressources mobilisées selon les résultats. Vous pouvez exporter vos données en CSV pour faciliter l’établissement de votre paie et ainsi améliorer votre gestion globale.

Les avantages

collaborateurs logiciel sirh

Pour les collaborateurs

  • Imputation en heures ou jours par période, client, projet ou tâche
  • Système de validation automatique des feuilles de temps hors éléments variables
  • Visualisation des activités, heures supplémentaires, de récupération ...
  • Pré-remplissage des feuilles de temps
rh logiciel sirh

Pour l'administrateur

  • Aide au respect des obligations légales et conventionnelles
  • Traitement automatique des feuilles de temps
  • Calcul automatique des heures supplémentaires, de nuit, ...
  • Export CSV pour une paie simplifiée et sans perte de données
manager logiciel sirh

Pour le manager

  • Validation/refus des feuilles de temps et imputation en un clic
  • Définition des plannings horaire par collaborateur
  • Délégation de la validation des feuille de temps
  • Génération de synthèses et tableaux de bord
Logiciel RH - Témoignage
Valérie THIESSET DRH - 51 employés

« MonPortailRH a été opérationnel dès sa mise en place et a très vite été adopté par l’ensemble de la société. C’est un outil simple, facile à s’approprier et qui facilite beaucoup le quotidien. Notre organisation est désormais beaucoup plus fluide et efficace.»

témoignage - logiciel de gestion des temps
Valentina CHIARELLI DRH - 25 employés

« La qualité du logiciel mais aussi sa complémentarité avec ses services partenaires intégrés comme les Éditions Législatives ou Assessfirst représente une vraie valeur ajoutée pour mon entreprise. Pour moi, la sécurisation des données était fondamentale et l’ensemble des certifications de MonPortailRH répond parfaitement à mes exigences.»

Logiciel RH - Témoignage
Aude AMARRURTU DRH - 113 employés

« La qualité du logiciel mais aussi sa complémentarité avec ses services partenaires intégrés représente une vraie valeur ajoutée pour mon entreprise. Pour moi, la sécurisation des données était fondamentale et l’ensemble des certifications de MonPortailRH répond parfaitement à mes exigences.»

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