Qu’est-ce que la gestion des absences ?
La gestion des absences est un calvaire pour vous ? Ça ne devrait pas l’être ! La gestion des absences demande certes, de la concentration et de l’attention, mais il ne faut surtout pas perdre de temps avec ses procédures administratives. Il est important que vous puissiez gagner du temps dans votre gestion des absences afin de vous concentrer sur les tâches stratégiques de votre métier. Afin de permettre aux managers et aux collaborateurs de se focaliser exclusivement sur les activités et la stratégie de développement de l’entreprise, munissez vous des bons outils pour que vous puissiez gérer facilement l’ensemble des congés et absences de l’entreprise grâce à un logiciel de gestion du personnel rapide et ergonomique. Le but de l’utilisation d’un logiciel de gestion des absences est de vous aider à extraire des informations pertinentes au moment où vous en avez besoin pour disposer d’une reporting fiable et prendre les meilleures décisions.
Comment améliorer la gestion des congés & absences ?
La gestion des congés et des absences fait partie des tâches que vous êtes menés à accomplir. La gestion des congés et absences peut être différente selon la manière d’organiser et gérer les congés et les absences de ses salariés, mais aussi selon le fonctionnement de l’entreprise et le nombre d’employés qu’elle abrite. Les entreprises utilisent souvent des tableaux Excel afin de noter les demandes de congés et les demandes d’absences.
Mais lorsque votre société est en croissance ou dans un objectif de développement et d’embauche il devient difficile de gérer efficacement les tâches liées à la gestion des ressources humaines (gestion des congés, gestion des absences, gestion de la rémunération, gestion des talents …).
Pourtant l’action de gérer les congés doit être efficace, voir même automatique, pour faciliter au mieux la gestion de la rémunération qui suivra. C’est là qu’entre en jeu les logiciels SiRH qui vous permettent de gérer au mieux vos congés, ainsi que grands nombres d’autres tâches dédiés aux ressources humaines.
Qu’est-ce que la gestion des congés ?
La gestion des congés ne doit pas être un calvaire pour votre entreprise. C’est une tâche qui devrait être aussi simple qu’utiliser Facebook ou votre smartphone. En effet, il est important que vous puissiez gagner du temps dans votre gestion des congés afin de vous concentrer sur les tâches stratégiques de votre métier. Gérer les congés demande de l’organisation et de la rigueur, pour ne pas éviter les abus, ou au contraire de délaisser certains collaborateurs. Il faut suivre régulièrement les demandes de congés et y répondre rapidement afin que le salarié puissent s’organiser. Également, il faut connaître, suivre et respecter les règles et contraintes qui régissent les demandes de congés sans pour autant perdre du temps à hésiter, se renseigner ou encore recadrer les collaborateurs sur leurs demandes trop abusives.
Il vous faut donc vous munir d’outils rapides et simples à utiliser afin de vous concentrer sur vos activité RH en simplifiant les procédures administratives et prendre les bonnes décisions grâce à des informations fiables.
Comment gérer les absences des salariés ?
Gérer les absences de ses salariés est une tâche fastidieuse mais très importante pour le bon fonctionnement d’une entreprise. Une bonne organisation et gestion des absences permet de prendre les meilleures décisions face à la demande des collaborateurs, et de réduire le taux d’absentéisme trop important durant des périodes charnières. Tout cela doit évidemment se faire sans perdre trop de temps dans les procédures administratives pour que vous vous concentriez sur vos activités RH plus stratégiques.
Vous souhaitez donc apprendre à gérer les absences de vos salariés ? Vous voulez simplifier vos procédures administratives RH liées aux congés et absences ? Vous aimeriez enfin prendre les bonnes et meilleures décisions ? Il est temps de passer à l’usage d’un logiciel SiRH, qui vous permettra d’être plus efficace dans cette gestion des absences. Entourez vous enfin des bons outils pour avoir une vue d’ensemble sur les différentes demandes, absences et prise de congés, mais aussi, de pouvoir les valider, les refuser ou encore les notifier au sein de la même plateforme.
Comment gérer les congés de mes salariés ?
Gérer les congés de ses salariés demande beaucoup de temps et une bonne organisation pour que les demandes des salariés soient traitées en temps et en heure et qu’il n’y ai ni abus, ni favoritisme accidentel au moment des validations. En effet, plus l’entreprise est grande, plus les demandes fusent et il est parfois difficile pour les services RH de répondre en temps et en heure et de manière équitable aux différentes requêtes.
Vous voulez mieux gérer les congés de vos salariés ? Vous voulez des procédures administratives RH liées aux congés et absences beaucoup plus simples ? Alors passez à l’usage d’un logiciel SiRH, cela vous permettra d’être plus efficace dans cette gestion des congés.
En effet, grâce aux logiciels RH vous découvrirez des outils créés spécialement pour vous et vous aider dans votre gestion des ressources humaines. Quelques soient les attentes retrouvez les outils dont vous avez besoin que ce soit pour votre gestion des congés, votre gestion des absences, votre gestion des compétences, votre gestion des talents … MonPortailRH sera le meilleur logiciel RH pouvant vous accompagner dans votre démarche.
Quel outil pour gérer les absences ?
La gestion des ressources humaines en entreprise regroupe de nombreux domaines : gestion du recrutement, gestion des plannings, gestion de la formation… Parmi ceux-là, la gestion des absences et des congés joue un rôle clé puisqu’il s’agit d’être capable de faire face aux imprévus et de pouvoir répartir le travail urgent en fonction des disponibilités. Pour cela, les entreprises s’organisent souvent sur des tableaux excels, permettant d’organiser les plannings. Cependant, cela a de nombreux inconvénients. En effet, la gestion des absences devient bien trop complexe lorsque l’entreprise s’agrandit : les tableaux sont des plus en plus grands et doivent prendre en compte de plus en plus de facteurs. Si l’on rajoute la gestion des soldes de congés à cette activité, la gestion des absences devient un vrai calvaire. Pourtant, avec le bon logiciel RH, la gestion des congés et des absences est clairement facilitée et donc beaucoup plus efficace.
Quel outil pour gérer les congés ?
Gérer une entreprise, c’est aussi savoir gérer le personnel et être capable de gérer les congés et absences des salariés. Chaque entreprise a sa propre manière d’organiser les congés de ses salariés. Souvent, les entreprises utilisent des tableaux Excel afin de noter les dates des congés et d’afficher facilement les plannings des collaborateurs. Ceci devient de plus en plus compliqué plus votre entreprise emploie, grandit et souhaite développer de nouveaux projets. Si vous devez en plus prendre en compte le calcul des soldes de chacun, la gestion des congés devient un vrai casse-tête ! Pourtant gérer les absences peut être une tâche extrêmement simple et rapide à gérer si vous avez un bon logiciel de gestion des ressources humaines.
En effet, il s’agit de s’entourer des bons outils pour avoir une vue d’ensemble sur les demandes des absences et des congés, mais aussi, de pouvoir les valider, les refuser ou encore les notifier au sein de la même plateforme.
Quel logiciel de gestion des absences ?
La gestion des absences fait partie d’une des tâches essentielles à la gestion des ressources humaines pour le service RH. Cette gestion des absences varie selon l’organisation de l’entreprise et des outils dont elle dispose. Les entreprises utilisent d’ailleurs souvent des tableaux Excel afin de noter les dates d’absences, des acceptations, des motifs. Plus votre entreprise emploie, grandit et souhaite conquérir de nouveaux marchés, plus il est difficile de gérer efficacement ces types de fonctions : gestion des congés, gestion des absences, gestion de la rémunération, gestion des talents … manuellement, par le biais de simples tableaux Excel, parfois peu organisés.
Il est tout de même très important de maîtriser cette gestion des absences. Il faut s’assurer du bon suivi du solde des salariés et savoir réagir en fonction de celui-ci, être parfaitement en phase avec les règles et les contraintes et savoir les imposer en fonction des cas. Également, il faut contrôler, accepter, refuser et savoir prendre rapidement ce genre de décisions en fonction des informations dont vous disposez.
Il faut donc s’équiper d’outils fiables et faciles à utiliser, afin que la gestion des congés devienne enfin une tâche simple et rapide à gérer pour se concentrer sur les activités RH liées à la stratégie d’entreprise et ne pas perdre du temps avec l’administratif. C’est pourquoi un logiciel de Gestion des Congés et des Absences peut s’avérer nécessaire. Alors comment optimiser la gestion des congés et des absences ? Quels outils utiliser pour simplifier la gestion des congés et des absences ?
Quel logiciel de gestion des congés ?
La gestion des congés fait partie des tâches importantes de la GRH. Cette gestion des congés varie selon la manière d’organiser et gérer les congés de ses salariés. En effet, une mauvaise répartition et gestion des congés peut engendrer des conflits ou encore, provoquer un fort taux de turnover dans l’entreprise, car les collaborateurs peuvent se sentir désavantagés par rapport à d’autres ou ne pas comprendre pourquoi leurs demandes n’aboutissent pas. Les entreprises utilisent souvent des tableaux Excel afin de noter les dates des congés et les acceptations.
Plus votre entreprise emploie, grandit et souhaite développer de nouveaux objectifs plus il est difficile de gérer efficacement ces types de tâches (gestion des congés, gestion des absences, gestion de la rémunération, gestion des talents …) et c’est à ce moment là que les erreurs apparaissent. Pourtant gérer les congés peut devenir une tâche extrêmement simple et peut même aller jusqu’à favoriser le dynamisme de l’entreprise si l’on s’entoure des bons outils.
Améliorez la gestion des congés & absences avec MonPortailRH
+Pourquoi choisir un logiciel de gestion des congés ? Pourquoi choisir un logiciel de gestion des absences ? Un logiciel de gestion des congés et absences vous facilitera et automatisera vos procédures de gestion des congés et des absences. La gestion des congés est une composante importante de la gestion des ressources humaines dont le but final est la gestion de la rémunération. Il est ainsi nécessaire d’avoir une gestion des congés et des absences optimale pour maintenir a performance de votre entreprise.
En utilisant notre socle SIRH gratuit, vous aurez accès à un ensemble de fonctionnalités permettant de mieux gérer les ressources humaines, tout en ayant la possibilité de choisir parmi 12 modules créés pour vous.
Avec notre outil de gestion des congés vous obtiendrez : un planning des congés et absences, une gestion des demandes des congés (modification, validation, refus des demandes), des notifications automatiques par e-mail, une analyse de performance grâce à une édition de rapports et pleins d’autres possibilités !
MonPortailRH, une solution RH simple et efficace pour la meilleure gestion des ressources humaines en ligne !
Grâce à MonPortailRH, entièrement pensé pour améliorer la gestion des ressources humaines et faciliter les prises de décisions, vous aurez une meilleure Gestion RH. Ce logiciel propose plusieurs modules qui optimiseront vos processus RH et vous aideront ainsi à établir les actions les plus efficaces pour la stratégie de développement de votre entreprise. Grâce à ses modules gestion des données RH, gestion des absences, gestion des congés, gestion de l’intégration et gestion du recrutement, vous avez toutes les clés en main pour améliorer et optimiser votre gestion RH.
Si la gestion des absences s’est toujours réalisée dans sa forme la plus élémentaire; sur papier ou sur des tableaux Excel, aujourd’hui, avec MonPortailRH, il est enfin possible d’avoir une gestion des absences efficace et optimale. N’attendez plus que vos collaborateurs vous partagent l’information sur leurs demandes de congés. Gérez, pour vous et vos collaborateurs, vos congés en ligne pour un gain de temps visible. Vous pourrez valider ou refuser en quelques clics les demandes de congé de plusieurs collaborateurs en même temps. Votre décision sera ensuite notifiée par mail. Il est aussi possible de visualiser le planning des présences et absences par service et par équipe ainsi que l’historique des congés et absences par salarié.
Par ailleurs avec le Pack de législation du Bilan social et de la DSN (Déclaration Sociale Nominative) pour pourrez avoir une gestion des congés et absences qui respecte les conventions collectives et les contraintes légales.
MonPortailRH, élu N° 1 par Bsoco, le comparateur de logiciel RH vous fera gagner en temps et en efficacité !
Optimisez la gestion des absences avec MonPortailRH
+Avec MonPortailRH, logiciel RH dédié aux PME, simplifiez vous les tâches administratives RH liées aux absences. Au sein du SIRH MonPortailRH, vous aurez la possibilité de choisir un module de gestion des Congés et Absences. Grâce à cela, gérer les congés et absences de l’ensemble de vos salariés sera très simple. Obtenez un suivi en temps réel de vos salariés, un contrôle au préalable des droits restants et une gestion des soldes des congés de la période précédente. Validez ou refusez les demandes en quelques clics et aussi à distance. Ce module vous permettra de gagner un temps précieux dans votre gestion administrative de vos RH.
MonPortailRH ce n’est pas seulement l’outil de gestion des congés et absences. En effet, MonPortailrh c’est aussi un un socle SIRH gratuit comprenant tous les outils vous permettant de gérer au mieux la partie administrative RH de votre travail (une base de données sécurisée des salariés, une gestion intelligente des CV et des compétences, un outil d’extraction et reporting RH etc). À ce socle, il est possible d’ajouter des modules, des outils RH (qui sont au nombre de 12) : outil de gestion des congés et absences, outil de gestion des formations et e-learning, outil de gestion des entretiens et objectifs, outil de gestion des notes de frais, outil de gestion du recrutement, outil de gestion de rémunération, outil de gestion d’intégration, outil de gestion des talents, outil de gestion des plannings.
Avec le logiciel RH de MonPortailRH, concentrez enfin votre attention uniquement sur votre activité. Vous pouvez désormais vous recentrer sur votre coeur de métier, et sur les tâches stratégiques qui auront un impact direct sur l’entreprise.
Utiliser le module de gestion des congés et absences de notre logiciel dont les principaux atouts sont la notification par email des demandes de congés, l’exportation de vos données vers le service de paie qui est possible avec un connecteur, l’affichage des plannings de congés d’équipe et de la société, ou encore le suivi des soldes en temps réel par le salarié ou le manager et par le service RH.
Tant d’autres actions sont possibles avec cet outil RH, qui aideront autant votre service RH, que le manager ou encore le salarié. C’est un travail collaboratif que vous propose MonPortailRH et qui vous libérera un temps non négligeable.
Gérer les absences de manière efficace ne sera plus un problème avec MonPortailRH.
Avec MonPortailRH, logiciel de gestion des ressources humaines consacré à la gestion au sein des PME, les procédures administratives RH liées aux absences sont simplifiées. Cela permet de prendre les bonnes décisions grâce à la fiabilité des informations et de se concentrer sur des activités plus stratégiques. Avec le module de gestion des congés et absences vous pourrez gérer les absences de l’ensemble de vos salariés. Vous obtiendrez un suivi en temps réel des disponibilités, mais vous pourrez également mettre en place un contrôle au préalable des droits restants. Ainsi, les employés ne pourront pas faire de demandes de congés payés s’ils n’ont pas le solde suffisant. Par ailleurs, un système de préavis peut être mis en place pour éviter les mauvaises surprises. Vous pourrez également valider ou refuser les demandes en quelques clics et à distance, tout ceci toujours dans une optique de gain de temps.
Optimisez la gestion des congés avec MonPortailRH
+Si la gestion des congés s’est toujours réalisée dans sa forme la plus élémentaire, sur papier ou sur des tableaux Excel, aujourd’hui avec MonPortailRH, logiciel RH dédié aux PME, il est enfin possible d’avoir une gestion des congés efficace et optimale grâce à notre module Congés. Ne courez plus derrière vos collaborateurs pour avoir plus d’information sur leurs demandes de congés. Gérez les congés en ligne pour un gain de temps non négligeable. Vous pourrez valider ou refuser en quelques clics les demandes de congés de plusieurs collaborateurs en même temps et ne plus les faire attendre. Votre décision sera ensuite notifiée par mail.
Par ailleurs avec le Pack de législation du Bilan social et de la DSN (Déclaration Sociale Nominative) pour pourrez avoir une gestion des congés et des absences qui respecte les conventions collectives et les contraintes légales.
La gestion des congés devient facile comme tout avec MonPortailRH !
Avec MonPortailRH, logiciel n°1 dédié aux PME, simplifiez vous la vie et organisez mieux les tâches administratives RH liées aux congés. Ce logiciel RH vous propose une plateforme SIRH gratuite et différents modules que vous pouvez choisir à la carte, afin de vous concentrer sur vos besoins. MonPortailRH vous suggère donc d’utiliser son module de gestion des congés pour vous assurer la meilleure organisation des congés.
Prenez les bonnes décisions grâce à la fiabilité des informations que vous trouverez au sein de ce logiciel et concentrez ainsi toute votre attention sur votre activité. Avec le module Congés & Absences vous pourrez gérer les congés et absences de l’ensemble de vos salariés. Vous obtiendrez un suivi en temps réel de vos salariés, un contrôle au préalable des droits restants, une gestion des soldes de congés de la période précédente. Vous pourrez également valider ou refuser les demandes en quelques clics, de chez vous ou à distance, créer des synthèses, états et tableaux de bords.
Ce module vous permettra de gagner un temps précieux dans votre gestion administrative de vos RH !
MonPortailRH vous permet de concentrer toute votre attention uniquement sur votre activité. Vous pouvez enfin vous recentrer sur votre coeur de métier, et sur les tâches stratégiques qui ont un impact réel sur l’entreprise.
Le module congés et absences détient de nombreux atouts dont la notification par e-mail des demandes de congés, l’exportation des données vers le service de paie qui est possible avec un connecteur que MonPortailRH peut vous mettre à disposition, l’affichage des plannings de congés d’équipe et de la société, le suivi des soldes en temps réel par le salarié, le manager et par le service RH.
Il est aussi possible de générer des rapports d’analyse qui vous montreront les typologies de congés. Il est ainsi possible de prendre en charge de manière efficace de nombreuses tâches relevant de votre gestion des congés de vos salariés . MonPortailRH vous propose un travail collaboratif qui vous libérera un temps non négligeable.
Gérer les absences de manière efficace ne sera plus un problème avec MonPortailRH.
Avec MonPortailRH, simplifiez vous les tâches administratives RH liées aux congés, prenez les bonnes décisions grâce à la fiabilité des informations et concentrez ainsi toute votre attention sur votre activité. Avec le module de gestion des Congés et Absences vous pourrez gérer les congés et absences de l’ensemble de vos salariés. Vous obtiendrez un suivi en temps réel de vos salariés, un contrôle au préalable des droits restants, une gestion des soldes des congés de la période précédente. Vous pourrez également valider ou refuser les demandes en quelques clics et aussi à distance, créer des synthèses, états et tableaux de bords.
En plus de notre module de gestion des congés, vous aurez accès à une plateforme SIRH gratuite, qui vous permettra de gagner un temps précieux dans votre gestion administrative de vos RH. Ne perdez donc plus de temps à courir après les RTT et autres justificatifs d’absences.
Désormais visualisez, triez, validez ou refusez les demandes d’absences et congés en quelques minutes !