Logiciel de Planning
Planifiez, organisez et gérez le travail de vos collaborateurs pour une meilleure gestion de vos ressources.
Gérez les temps simplement
La gestion de vos profils horaires est un casse-tête ? Avec ce module, créez et gérez facilement l’ensemble de vos profils horaires (forfait heure/jour, 35h, 40h, temps partiel…). Vous pouvez affecter différents profils à vos salariés en un clic, créer des plannings par équipe, service ou entité et gérer facilement vos effectifs.
Soyez assisté dans la création de vos plannings
Ce module vous aide dans la création de vos plannings : vous pouvez mettre en place des indicateurs de besoin en effectif par rapport à des variables telles que le chiffre d’affaires ou le taux de passage afin d’allouer les ressources nécessaires à la réalisation des objectifs. Ce module tient également compte des contraintes internationales (fuseaux horaires, …).
Facilitez le suivi des temps
Gérez le prêt de main d’œuvre et les rotations en planifiant automatiquement les roulements et rotations. Suivez les temps facilement grâce à un enregistrement manuel, une badgeuse virtuelle, physique ou sur smartphone via l’application mobile. Vos managers peuvent vérifier le statut de pointage de leurs équipes et visualiser des indicateurs en cas de retard ou d’absence.
Faites communiquer vos données
Simplifiez l’établissement de votre paie grâce à l’extraction des données de présence de vos collaborateurs vers n’importe quel logiciel de paie existant. Vos données de congés, d’absences et de planning sont interconnectées : les heures supplémentaires sont automatiquement transmises vers la paie ou transformées en temps de récupération selon vos critères, et inversement.
Améliorez votre gestion RH
Obtenez une vision claire et instantanée par jour, semaine, mois ou période de la disponibilité et du planning de vos équipes grâce à différents modes de visualisation pour une gestion plus efficace de vos effectifs. Grâce à ce module, optimisez la répartition de vos ressources en fonction des besoins et rentabilisez ainsi votre activité.
Les avantages
Pour les collaborateurs
- Pointage physique, sur ordinateur et/ou mobile
- Visualisation du planning à tout moment
- Heures supplémentaires ou de repos comptabilisées automatiquement
- Une organisation plus claire et immédiate grâce au planning
Pour l’administrateur
- Création des profils, des journée types et des cycles de travail
- Affectation de différents profils à vos salariés en un clic
- Création et gestion d'alertes sur plannings
- Données exportables en divers supports pour une paie facilitée
pour le manager
- Définition et répartition des ressources dans le planning
- Planification des temps assistée
- Vérification du statut de pointage des équipes
- Gestion facile du prêt de main d'oeuvre et des rotations
« MonPortailRH a vraiment facilité la prise de congés de nos collaborateurs et la vie du service RH en général. Le service client est très réactif (…) et les retours de nos collaborateurs a été un franc succès. Cela donne une image moderne de notre société qui propose un outil adapté et intuitif pour la gestion des absences.»
« MonPortailRH a été opérationnel dès sa mise en place et a très vite été adopté par l’ensemble de la société. C’est un outil simple, facile à s’approprier et qui facilite beaucoup le quotidien. Notre organisation est désormais beaucoup plus fluide et efficace.»
«L’outil a été opérationnel dès sa mise en place et a très vite été adopté par l’ensemble de la société. C’est un outil simple, facile à s’approprier et qui facilite beaucoup le quotidien.»
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