Gestion des Temps & Activités
Gérez les temps de travail et la répartition de vos effectifs pour une bonne gestion de vos ressources.
Gérez les plannings en toute simplicité
Créez et gérez facilement tous vos types de profils : à temps plein ou partiel, en forfait jour ou horaires, la gestion des plannings n’a jamais été aussi simple. Un système auto-déclaratif permet à vos collaborateurs d’indiquer soit les horaires effectuées, soit le nombre d’heures de travail par projet selon le paramétrage choisi.
Facilitez votre process administratif
Grâce à ce module, le calcul des heures supplémentaires est automatique. Selon vos critères, ces heures peuvent être transformées en jour de récupération dans votre module de Congés & Absences, ou bien directement payées au collaborateur via le module Paie pour vous en simplifier la gestion et éviter les erreurs.
Responsabilisez vos collaborateurs
Vos collaborateurs sont mis à contribution pour faciliter la gestion des temps en indiquant plusieurs éléments sur leurs heures travaillées. Vous pouvez ainsi filtrer facilement les heures de travail selon divers critères (par collaborateur, axe analytique, heure facturable,…). Créez des circuits de validation des feuilles de temps puis acceptez ou refusez les heures supplémentaires réalisées par les collaborateurs et notifiez-les automatiquement par mail.
Bénéficiez d’un outil de reporting
Générez des rapports automatiquement pour visualiser les heures passées par projet, activité ou structure et ainsi estimer leur rentabilité. Vous pouvez ainsi assurer un meilleur suivi des temps et piloter la performance de l’entreprise et de vos collaborateurs.
Améliorez votre gestion RH
Grâce à ce module, vous pouvez désormais suivre la gestion des temps de manière efficace, sans perte de données, ni de temps. Vous pouvez analyser les temps de travail, évaluer la rentabilité et réorganiser les ressources mobilisées selon les résultats. Vous pouvez exporter vos données en CSV pour faciliter l’établissement de votre paie et ainsi améliorer votre gestion globale.
Les avantages
Pour les collaborateurs
- Imputation en heures ou jours par période, client, projet ou tâche
- Système de validation automatique des feuilles de temps hors éléments variables
- Visualisation des activités, heures supplémentaires, de récupération ...
- Pré-remplissage des feuilles de temps
Pour l'administrateur
- Aide au respect des obligations légales et conventionnelles
- Traitement automatique des feuilles de temps
- Calcul automatique des heures supplémentaires, de nuit, ...
- Export CSV pour une paie simplifiée et sans perte de données
Pour le manager
- Validation/refus des feuilles de temps et imputation en un clic
- Définition des plannings horaire par collaborateur
- Délégation de la validation des feuille de temps
- Génération de synthèses et tableaux de bord
Téléchargez la fiche produit
Indiquez votre adresse mail pour recevoir la fiche produit