Quel outil pour gérer les notes de frais ?

Les notes de frais sont les dépenses professionnelles que les employés ont avancé et qui doivent leur être remboursées selon une période donnée. Par exemple, si vos employés se rendent à un repas d’affaires ou doivent réserver une nuit d’hôtel pour rencontrer un client loin des locaux, ces frais seront comptabilisés comme des dépenses professionnelles et seront donc évidemment remboursés directement sur votre compte bancaire.

La gestion des dépenses professionnelles concerne quasiment toutes les entreprises et se doit de suivre les règles en vigueur. La gestion des notes de frais consiste donc à mettre en place des processus et des méthodes pour faciliter les demandes de remboursement de frais professionnels et les validations par les managers, tout en suivant les normes et les règles régissant les notes de frais.

Le logiciel RH : SIRH de MonPortailRH

Gérer les notes de frais est souvent un fardeau pour les entreprises car elles préfèrent se concentrer sur des tâches plus stratégiques comme la gestion des talents ou la gestion des entretiens. Des outils de gestion des notes de frais seront donc bien utiles car cela permettra des gains de temps notables tout en respectant la législation.

Nous vous proposons donc un logiciel RH qui, grâce à son outil de gestion des notes de frais, vous permettra pour sûr de faciliter votre quotidien et de gérer les notes de frais de façon efficace. En effet, les collaborateurs pourront faire rapidement leurs demandes de remboursement en ligne ou sur leur téléphone. Les managers recevront ensuite une alerte E-mail pour leur notifier de la demande de remboursement et pourront ainsi valider directement pour que la dépense professionnelle soit prise en compte par le logiciel RH. Enfin, le versement sur le compte de vos collaborateurs se fait automatiquement à la date que vous avez programmée.

MonPortailRH, qui propose également en plus du module de gestion des notes de frais, un socle SIRH gratuit pour faciliter vos activités RH globales.

 

MonPortailRH est la solution la plus efficace pour gérer ses notes de frais en toute sérénité .