Qu’est-ce que la Déclaration Sociale Nominative (DSN) ?
La déclaration Sociale Nominative désigne la transmission unique, mensuelle et dématérialisée des données issues de la paie. Ce dispositif unique, mensuel et dématérialisé collecte les données directement issues de la paie pour remplacer et unifier l’ensemble des déclarations précédemment adressées à divers organismes de protection sociale. Depuis janvier 2016, la DSN est obligatoire pour les grandes entreprises et se fera progressivement dans le courant de l’année 2017 pour les TPE et PME.
L’objectif principal de ce dispositif est d’alléger les procédures administratives en réduisant le nombre de déclarations à effectuer et en minimisant les risques d’erreurs liés à la multiplicité des formulaires. Avant la DSN, les entreprises devaient soumettre de multiples déclarations à différents moments du cycle de paie, ce qui impliquait une gestion complexe et souvent redondante des informations. Grâce à cette dernière, toutes ces informations sont regroupées dans une seule déclaration qui est ensuite transmise électroniquement aux différents organismes concernés, tels que l’URSSAF, les caisses de retraite et de prévoyance, et les organismes complémentaires.
Outre la simplification administrative, la déclaration sociale nominative permet également une meilleure réactivité dans la gestion des droits des salariés. En effet, grâce à la transmission automatique et en temps réel des données, les changements de situation des salariés (comme les arrêts maladie, les accidents du travail, ou les changements de contrat) sont traités plus rapidement, permettant ainsi une mise à jour instantanée des droits. Cela garantit une meilleure protection des salariés et une gestion plus fluide des prestations sociales.
La mise en place de la DSN a également un impact significatif sur la réduction des coûts administratifs pour les entreprises. La dématérialisation des échanges avec les organismes sociaux permet de réduire les coûts liés au traitement papier et aux ressources humaines dédiées à la gestion des anciennes déclarations. De plus, le système aide à prévenir les fraudes et les erreurs de déclaration, ce qui contribue à une meilleure équité sociale et à l’optimisation des ressources des organismes de protection sociale.
Désormais, ce processus est automatisé et effectué une seule fois par mois par un organisme unique qui s’occupera lui-même de transmettre les informations nécessaires aux différents organismes. La DSN étant désormais obligatoire, il est important de s’équiper des bons outils pour être en règle avec celle-ci.
Le SIRH de MonPortailRH
Le logiciel RH de MonPortailRH, logiciel numéro 1 des logiciels SIRH en mode SaaS dédiés aux PME vous propose donc un outil rapide et pratique pour être en règle avec la Déclaration Sociale Nominative. Ce logiciel RH se positionne comme le leader des logiciels SIRH en mode SaaS pour les PME et a été conçu pour faciliter et accélérer votre conformité à la Déclaration Sociale Nominative (DSN). Ce système offre un ensemble de modules intégrés qui permettent non seulement une transition en douceur vers la DSN, mais aussi une optimisation globale de la gestion des ressources humaines au sein de votre entreprise.
Avec le Pack DSN de MonPortailRH, vous bénéficiez du socle SIRH gratuit, enrichi par des modules supplémentaires comme celui des congés et absences et un connecteur de paie spécialement adapté. Ce socle, qui inclut dix fonctionnalités essentielles, vous offre une base de données RH sécurisée où toutes vos données sensibles sont protégées conformément aux normes les plus strictes de sécurité informatique. Vous accédez également à un annuaire d’entreprise, facilitant la communication interne et la gestion du personnel, ainsi qu’à des organigrammes dynamiques qui visualisent clairement la structure et la répartition des équipes.
En plus de ces outils, le socle SIRH gratuit fourni par MonPortailRH comprend des fonctionnalités avancées de gestion et de reporting RH. Ces outils permettent de suivre avec précision les indicateurs de performance clés (KPIs) et de générer des rapports détaillés, facilitant ainsi la prise de décision stratégique et l’amélioration continue des processus RH.
Grâce aux différents modules disponibles sur notre portail et à notre socle SIRH gratuit, vous optimiserez votre passage à la DSN. Le module Congés et absences par exemple, vous permettra d’organiser les congés de vos employés, d’évaluer le taux de fréquence d’absence et de congés ainsi que d’évaluer le taux d’absentéisme dans votre société. Enfin, le connecteur paie vous aide à la livraison des données de paie vers votre logiciel de paie, de collecter et d’historier l’ensemble des informations de votre entreprise.
Ce Pack DSN vous permettra ainsi de transmettre toutes les données nécessaires pour envoyer votre DSN conforme dans les temps !
