Comment gérer les notes de frais ?

La gestion des notes de frais peut susciter de nombreuses questions quant à son fonctionnement et son organisation en entreprise. En effet, il s’agit de bien connaître les règles qui régissent les demandes de remboursement de frais professionnels : quand un salarié a engagé des frais professionnels liés à l’entreprise, l’employeur a la responsabilité de le lui rembourser. Cela concerne souvent des frais de déplacement, des frais de repas ou des frais de logement. Pour éviter les erreurs et les abus, une bonne gestion des notes de frais est indispensable. Cela permettra d’empêcher les employés de faire passer des dépenses qui leur sont propres en dépenses professionnelles mais également aux entreprises de ne pas oublier ce qu’ils doivent à leurs salariés. Ainsi, la gestion des processus de demandes de remboursement et de validation doivent être mis en place pour faciliter le cycle de gestion des dépenses professionnelles et il est indispensable de s’équiper d’un logiciel de gestion fiable et efficace.

Le logiciel RH : SIRH de MonPortailRH
MonPortailRH, n°1 des logiciels RH collaboratifs dédiés aux PME, vous aidera dans cette démarche pas toujours évidente et consommatrice de temps. En effet, nous vous proposons dans ce logiciel doté d’une plateforme SIRH gratuite un module de gestion des notes de frais dans lequel les demandes de remboursement sont facilitées, notamment grâce à une automatisation des calculs de frais kilométriques et de TVA.

Par ailleurs, la validation des remboursements de frais par les managers est simplifiée afin de traiter les notes de frais de façon efficace. Vous pourrez également créer des rapports personnalisés pour visualiser les types de dépenses professionnelles engagées pour optimiser la gestion chaque salarié tout au long de l’année.  Évitez donc les conflits délicats liés aux remboursements et accélérer la gestion du processus de manière efficace grâce au module de gestion des notes de frais de MonPortailRH

Il est enfin possible de manager de manière simple et performante votre gestion grâce à MonPortailRH !