Comment améliorer la gestion des temps et activités ?

Améliorer la gestion des temps d’activité est un enjeu de tous les jours. En effet, il est important d’avoir en visuel les différentes répartitions du temps qui on été attribuées à chaque projet, la façon dont il est partagé entre les différents salariés en charge de celui-ci ainsi que les rendements liés à chacun. Il faut donc pouvoir consulter à tout moment le planning des horaires et des activités liées à l’entreprise, afin de le réajuster si besoin, ou au moins pour anticiper les facturations pour les différents projets et clients selon les périodes. Le but n’est pas de contrôler mais plutôt de monitorer de loin, pour responsabiliser vos collaborateurs et définir des plannings qui arrangeront chacun des acteurs de l’entreprise.

L’utilisation des meilleurs outils reste donc indispensable. La gestion des temps d’activité ne devrait pas être une tâche fastidieuse, qui fasse perde du temps au lieu de se concentrer sur l’action plutôt que sur l’organisation.  Pour cela MonPortailRH avec son module de gestion des temps d’activité vous garanti une vision globale des temps et activités de vos collaborateurs. Vous pourrez ainsi évaluer la performance de vos équipes ainsi que les rendements de chacun de vos projets.


Logiciel RH : le SIRH de MonPortailRH

MonPortailRH est la 1ère plateforme de services RH en mode SaaS constituée d’un socle SIRH gratuit et de modules RH à la carte. Il a été élu comme étant le meilleur outil de gestion RH par Bsoco. Avec une plateforme SiRH gratuite qui vous permet d’avoir une vision d’ensemble de toutes les activités RH de l’entreprise, et de nombreux modules à la carte qui vous permettent de gérer plus en détail les points que vous souhaitez, vous aurez un outil complet de gestion de vos ressources humaines.

Le module Temps et activités possède de nombreux avantages tels que : la validation ou non des heures supplémentaires, la validation ou non des imputations des membres de l’équipe, la capacité d’établir un planning horaire par collaborateurs et de définir le coût de vente et coût de revient par client, par tâche… Vous disposerez également d’un suivi budgétaire et d’une analyse de rentabilité. Ce module de gestion du temps d’activité est donc l’outil idéal pour avoir une vision complète de l’attribution du temps de chaque projet et donc pour améliorer la répartition budgétaire pour qu’elle soit faite de la façon la plus intelligente possible.

Ne perdez plus votre temps à courir après les rapports d’activités de chacun et concentrez vous sur l’essentiel de votre métier grâce au module Temps et Activité de MonPortailRH !