Qu’est-ce que la gestion des temps de travail ?
Bien gérer le temps de travail de ses collaborateurs et ne pas tomber dans une démarche de contrôle permanent entretient une relation de confiance avec vos collaborateurs et les responsabilise. Une bonne gestion des temps de travail des différents salariés passe par le perfectionnement et le pilotage proactif, l’optimisation des décisions budgétaire, l’augmentation du rendement de vos projets et ceux de vos collaborateurs. Il vous faut donc avoir une vision global des temps de travail de chacun et évaluer la performance de chacune de vos équipes et des rendements liés à celles-ci afin d’optimiser vos prises de décision concernant la répartition du temps et du budget attribué à chaque actions.
MonPortailRH est le seul logiciel de gestion RH à vous garantir des modules parfaitement adaptés aux activités RH des TPE/PME et vous propose le module de gestion du Temps et des Activités afin de répondre à vos problématiques liées à la gestion des temps et activités. Ainsi, vous dégagerez du temps pour vous focaliser sur d’autres tâches toute aussi importantes mais plus stratégies et pérenniserez le développement de votre entreprise de manière simple et optimale.
Comment améliorer la gestion des temps et activités ?
Améliorer la gestion des temps d’activité est un enjeu de tous les jours. En effet, il est important d’avoir en visuel les différentes répartitions du temps qui on été attribuées à chaque projet, la façon dont il est partagé entre les différents salariés en charge de celui-ci ainsi que les rendements liés à chacun. Il faut donc pouvoir consulter à tout moment le planning des horaires et des activités liées à l’entreprise, afin de le réajuster si besoin, ou au moins pour anticiper les facturations pour les différents projets et clients selon les périodes. Le but n’est pas de contrôler mais plutôt de monitorer de loin, pour responsabiliser vos collaborateurs et définir des plannings qui arrangeront chacun des acteurs de l’entreprise.
L’utilisation des meilleurs outils reste donc indispensable. La gestion des temps d’activité ne devrait pas être une tâche fastidieuse, qui fasse perdre du temps au lieu de se concentrer sur l’action plutôt que sur l’organisation. Pour cela MonPortailRH avec son module de gestion des temps d’activité vous garantit une vision globale des temps et activités de vos collaborateurs. Vous pourrez ainsi évaluer la performance de vos équipes ainsi que les rendements de chacun de vos projets.
Quel outil pour gérer les temps de travail ?
Depuis plusieurs années, le contexte économique est devenu tendu et les entreprises peinent à être compétitive sur des marchés de plus en plus saturés. Afin de réussir à faire face à leurs concurrents et à répondre aux attentes toujours plus exigeantes des clients, les entreprises ont donc du se pencher sur l’optimisation des ressources et la baisse des coûts. Le temps est donc devenu une variable stratégique, car il est une ressource rare et non renouvelable. Ainsi, la gestion du temps de travail est un élément à part entière de la gestion des ressources humaines au sein de votre entreprise. Il s’agit de s’organiser pour savoir ce qui doit être fait, ce qui est déjà fait et ce qu’il reste à faire. Cela implique donc que le temps soit géré, contrôlé et planifié.
Vous avez besoin d’un outil permettant une excellente visibilité sur l’ensemble de la gestion du temps de travail de vos collaborateurs ? Vous avez besoin d’évaluer la performance de vos salariés ainsi que le rendement lié à vos différents projets ? L’automatisation des processus RH va vous permettre de dégager un temps précieux, de vous focaliser sur d’autres tâches beaucoup plus stratégiques liées à votre coeur de métier.
Quel outil pour gérer les temps d’activités ?
La gestion des temps de travail est une tâche importante. Il s’agit d’organiser les journées de la façon la plus optimale possible afin d’augmenter la productivité. Cela passe notamment par une bonne définition des objectifs, une bonne prise en main de la gestion des plannings et une utilisation rapide des outils mis à disposition. Grâce à un bon management et une bonne gestion des temps d’activités, les employés sont moins stressés et plus concentrés. Hausse de la productivité, efficacité et amélioration de la qualité du travail, la gestion des temps d’activités sera extrêmement bénéfique si elle est bien ficelée. Au contraire, mal gérer les temps d’activités engendre des conséquences inexorables qui remettront en cause votre stratégie d’entreprise.
Ainsi, chaque entreprise se doit d’organiser son travail en fonction des contraintes, qu’elles soient externes ou internes. Il est donc nécessaire de mettre en place des outils nécessaires à la bonne gestion des temps d’activité, car c’est une des tâches facile à maîtriser. MonPortailRH réunit en un seul module la gestion des heures de travail et du temps passé par projet. Vous pourrez ainsi évaluer les rendements de vos projets, évaluer l’avancée et la performance de vos collaborateurs. Vous optimiserez chacune des prises de décisions budgétaires et gagnerez en temps et en efficacité.
Quel logiciel de gestion des temps d’activité ?
Au sein d’une société, il est primordiale d’avoir une vision globale de la gestion du temps de travail de tous les collaborateurs présents. Pour évaluer la performance des différentes équipes et déterminer les rendements liés à chacune d’entre elles, il est important de bien gérer et déterminer le temps attribué aux différents projets et de prendre les bonnes décisions budgétaires. Le mieux pour cela est de se procurer un logiciel capable de prendre en compte ces différents facteurs et de les lier entre eux afin que les différents processus de gestion soient automatisés.
Il demeure indispensable de trouver des solutions efficaces pour optimiser la gestion des temps et des activités au sein d’une entreprise. De ce fait, trouver un logiciel qui permet la gestion des temps d’activité de ses salariés est donc difficile mais des comparateurs tel que Bsoco peuvent vous aider dans votre choix afin de prendre le meilleur logiciel de gestion RH. MonPortailRH demeure toujours premier au classement Bsoco grâce à l’excellence et la pertinence de son logiciel complet auquel se greffent plusieurs modules, dont celui de la gestion des Temps et Activités.
Améliorez la gestion des temps & activités avec MonPortailRH
+MonPortailRH est le premier logiciel RH dédié aux PME. En choisissant notre logiciel de gestion des temps et activités de MonPortailRH pour gérer les temps de travail de votre TPE/PME, vous piloterez vos activités de manière efficace. MonPortailRH vous aide à gérer les temps et activités grâce à différentes fonctionnalités :
- Une consultation des horaires, activités, heures supplémentaires, temps de repos, disponibilités…
- Une déclaration des heures d’arrivée et de départ
- Une validation par le manager des temps de travail
- Un respect des contraintes réglementaires liées à l’inspection du travail
Bien d’autres fonctionnalités sont possibles avec cet outil qui vous aide à gérer les temps de travail. Ce module peut être relié au module de gestion des plannings et de gestion des congés rendant votre gestion des temps de travail toujours plus optimale.
En choisissant MonPortailRH vous choisissez sécurité, fiabilité et performance !
MonPortailRH est la 1ère plateforme de services RH constituée d’un socle SIRH et de modules RH. Cet outil garanti l’excellence, la qualité et fiabilité de l’ensemble des modules proposés. L’outil gestion des temps et activités en fais partie et vous offre les avantages suivants :
- La pré-facturation par client, période, projet
- Des collaborateurs plus autonome et responsable
- La définition d’un planning horaire
- L’obtention des saisies déclaratives des heures d’arrivée et des heures de départ… et bien d’autres encore.
Ainsi, grâce à ce module qui vous permettra une meilleure gestion des temps de travail, vous piloterez vous activités de manière efficace, statuerez votre budget en toute sérénité et gagnerez un temps précieux.
N’attendez plus et utilisez MonPortailRH pour une gestion efficace de l’ensemble de vos activités !
MonPortailRH est un logiciel RH en mode SaaS. C’est la première plateforme de services RH qui s’adresse spécifiquement aux PME et qui vous propose le module Gestion des temps et activités. Ce module vous permet de dégager du temps et de vous consacrer à des tâches et des activités plus importantes. Exemple de fonctionnalité :
- Pré-facturation par période, par client et par projet
- Définition d’un planning horaire par collaborateur
- Des saisies déclaratives des heures d’arrivée et de départ
- La notification automatique par email des feuilles de temps au manager
Choisir MonPortailRH, c’est choisir la simplicité et la fiabilité de sa gestion des ressources humaines avant tout.
Gérez les temps & activités avec MonPortailRH
+MonPortailRH est la 1ère plateforme de services RH en mode SaaS constituée d’un socle SIRH et de modules RH à la carte. Il a été élu comme étant le meilleur outil de gestion RH par Bsoco. Avec une plateforme SiRH gratuite qui vous permet d’avoir une vision d’ensemble de toutes les activités RH de l’entreprise, et de nombreux modules à la carte qui vous permettent de gérer plus en détail les points que vous souhaitez, vous aurez un outil complet de gestion de vos ressources humaines.
Le module Temps et activités possède de nombreux avantages tels que : la validation ou non des heures supplémentaires, la validation ou non des imputations des membres de l’équipe, la capacité d’établir un planning horaire par collaborateurs et de définir le coût de vente et coût de revient par client, par tâche… Vous disposerez également d’un suivi budgétaire et d’une analyse de rentabilité. Ce module de gestion du temps d’activité est donc l’outil idéal pour avoir une vision complète de l’attribution du temps de chaque projet et donc pour améliorer la répartition budgétaire pour qu’elle soit faite de la façon la plus intelligente possible.
Ne perdez plus votre temps à courir après les rapports d’activités de chacun.
MonPortailRH est la première plateforme de services RH en SaaS constituée d’un Socle SIRH gratuit auquel vous pouvez ajouter des modules comme celui de la gestion des temps et activités.
Cet outil vous permettra une gestion des temps et activités efficace. En effet, le module de gestion des temps et activités de vos salariés, proposé par MonPortailRH détient de nombreux avantages:
- Une gestion complète des heures, temps et activités de vos salariés (ceux à temps plein, partiels …)
- Un calcul automatique des heures supplémentaires
- Un compte rendu d’activités (hebdomadaire et mensuel)
- Un suivi budgétaire.
Ce module est d’autant plus intéressant lorsqu’il est relié à celui de la gestion de la rémunération. Ainsi les temps et activités de vos salariés seront directement reliés à l’outil de gestion de la rémunération. Tout ceci rendant toujours plus efficace votre gestion des ressources humaines.
MonPortailRH pour une meilleure gestion RH !