Logiciel de Notes de frais
Simplifiez la gestion des dépenses en liant directement votre comptabilité à votre banque.
Traitez les notes de frais facilement
Recevez des notifications automatiques par mail une fois les demandes de remboursement soumises et traitez tous types de notes de frais (déjeuner, hôtel, …). Paramétrez une politique de voyage avec des plafonds à ne pas dépasser par type de dépense, analysez les dépenses de l’entreprise par client ou projet et exportez les données à votre comptabilité en un clic.
Vous êtes employé ?
Plus besoin de papier : vous pouvez scanner ou prendre en photos les reçus, ajouter un commentaire ou une pièce jointe et enregistrer les demandes de remboursement par type (transport, repas…) directement sur l’application mobile. La demande de validation de note de frais est automatiquement transmise au manager par mail. Consultez votre historique des dépenses et recevez une notification de validation ou de refus.
Vous êtes manager ?
Validez ou refusez les demandes de remboursement directement depuis l’application mobile et notifiez automatiquement vos collaborateurs. Consultez vos tableaux de bords et analysez l’historique des dépenses par période, type, employé ou par axe d’analyse (client, projet…) pour mieux gérer votre budget. Vous pouvez déléguer la validation des demandes en cas d’absence.
Vous êtes RH ?
Accélérez le traitement des notes de frais et responsabilisez vos collaborateurs dans la gestion des dépenses. Grâce à ce module, définissez des modalités de remboursement par nature (frais réels, frais plafonnés,…) et déclenchez le paiement en un clic. Vous avez également la possibilité de regrouper les dépenses des collaborateurs par mois ou par mission et de connecter des cartes bancaires d’entreprise pour un traitement rapide et efficace.
Améliorez votre gestion RH
Libérez-vous du temps en optimisant les process de remboursement des dépenses. Evitez les abus et les erreurs de gestion des notes de frais et accédez à des synthèses et tableaux de bord récapitulatifs pour un meilleur suivi des dépenses.
Les avantages
Pour les collaborateurs
- Demande de remboursement des notes de frais sur mobile ou ordinateur
- Suivi de l'historique et du circuit de validation des notes de frais
- Calcul automatique des frais à rembourser
- Notification de la validation ou du refus des demandes de notes de frais
Pour l'administrateur
- Définition des modalités de remboursement par nature
- Gestion des alertes de dépassement de plafonds
- Calcul automatique de la TVA récupérable
- Gestion des avances sur frais
Pour le manager
- Validation/refus des demandes de remboursement en un clic
- Consultation de l'historique des demandes, synthèses, tableaux de bords
- Analyse des notes de frais par périodes , catégories ou axes analytiques
- Délégation de la validation des demandes en cas d'absence
« MonPortailRH a vraiment facilité la prise de congés de nos collaborateurs et la vie du service RH en général. Le service client est très réactif (…) et les retours de nos collaborateurs a été un franc succès. Cela donne une image moderne de notre société qui propose un outil adapté et intuitif pour la gestion des absences.»
«L’outil a été opérationnel dès sa mise en place et a très vite été adopté par l’ensemble de la société. C’est un outil simple, facile à s’approprier et qui facilite beaucoup le quotidien.»
« La qualité du logiciel mais aussi sa complémentarité avec ses services partenaires intégrés représente une vraie valeur ajoutée pour mon entreprise. Pour moi, la sécurisation des données était fondamentale et l’ensemble des certifications de MonPortailRH répond parfaitement à mes exigences.»
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