Dématérialisation des fiches de paie
Distribuez les fiches de paie de vos collaborateurs en un clic.
Passez à la fiche de paie numérique
Fini les impressions et envois papiers multiples ! Avec le module de dématérialisation des fiches de paie, vous pouvez désormais importer le fichier PDF des fiches de paie pour une distribution automatique et sécurisée des fiches de paie, directement transmise au collaborateur. La distribution est notifiée par mail tous les mois.
Archivez simplement et en toute sécurité
Vos fiches de paie distribuées sont automatiquement archivées et conservées pendant plus de 5 ans, conformément à la loi. De la même manière, chacun de vos collaborateurs a accès à ses fiches de paie via son profil personnel, à tout moment.
Des données protégées, des collaborateurs rassurés
Pour garantir la confidentialité des données de vos collaborateurs, le module de dématérialisation des fiches de paie n’est accessible, si vous le souhaitez, qu’après une double saisie du mot de passe. Vos collaborateurs sont rassurés et peuvent accéder à leurs fiches de paie depuis la notification e-mail de distribution, en toute sécurité.
Améliorez votre gestion RH
Avec ce module, éliminez tout risque d’erreur d’envoi et de distribution. Vos équipes RH n’ont plus besoin de se charger de la distribution, ni de la mise sous pli, ni des réclamations des salariés. Les RH peuvent enfin se consacrer à des tâches à plus haute valeur ajoutée et rassurer vos collaborateurs.
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« MonPortailRH a vraiment facilité la prise de congés de nos collaborateurs et la vie du service RH en général. Le service client est très réactif (…) et les retours de nos collaborateurs a été un franc succès. Cela donne une image moderne de notre société qui propose un outil adapté et intuitif pour la gestion des congés.»
« MonPortailRH a été opérationnel dès sa mise en place et a très vite été adopté par l’ensemble de la société. C’est un outil simple, facile à s’approprier et qui facilite beaucoup le quotidien. Notre organisation est désormais beaucoup plus fluide et efficace.»
« La qualité du logiciel mais aussi sa complémentarité avec ses services partenaires intégrés comme les Éditions Législatives ou Assessfirst représente une vraie valeur ajoutée pour mon entreprise. Pour moi, la sécurisation des données était fondamentale et l’ensemble des certifications de MonPortailRH répond parfaitement à mes exigences.»