Quel outil pour gérer les absences ?

La gestion des ressources humaines en entreprise regroupe de nombreux domaines : gestion du recrutement, gestion des plannings, gestion de la formation… Parmi ceux-là, la gestion des absences et des congés joue un rôle clé puisqu’il s’agit d’être capable de faire face aux imprévus et de pouvoir répartir le travail urgent en fonction des disponibilités. Pour cela, les entreprises s’organisent souvent sur des tableaux excels, permettant d’organiser les plannings. Cependant, cela a de nombreux inconvénients. En effet, la gestion des absences devient bien trop complexe lorsque l’entreprise s’agrandit : les tableaux sont des plus en plus grands et doivent prendre en compte de plus en plus de facteurs. Si l’on rajoute la gestion des soldes de congés à cette activité, la gestion des absences devient un vrai calvaire. Pourtant, avec le bon logiciel RH, la gestion des congés et des absences est clairement facilitée et donc beaucoup plus efficace.

Logiciel RH : SIRH de MonPortailRH

Avec MonPortailRH, logiciel de gestion des ressources humaines consacré à la gestion au sein des PME, les procédures administratives RH liées aux absences sont simplifiées. Cela permet de prendre les bonnes décisions grâce à la fiabilité des informations et de se concentrer sur des activités plus stratégiques. Avec le module de gestion des congés et absences vous pourrez gérer les absences de l’ensemble de vos salariés. Vous obtiendrez un suivi en temps réel des disponibilités, mais vous pourrez également mettre en place un contrôle au préalable des droits restants. Ainsi, les employés ne pourront pas faire de demandes de congés payés s’ils n’ont pas le solde suffisant. Par ailleurs, un système de préavis peut être mis en place pour éviter les mauvaises surprises. Vous pourrez également valider ou refuser les demandes en quelques clics et à distance, tout ceci toujours dans une optique de gain de temps.


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